05-Processamento

Para fazer o processamento da folha é necessário selecionar a instituição, informar a data do empenho, data da ordem de pagamento, data da anulação, o tipo do empenho. Deve-se informar a referência (mês/ano) e clicar em pré-processamento.
Essas datas são conseguidas com o setor contábil.

Os valores de total bruto de proventos, total dos empenhos, total das anulações e total das retenções, devem coincidir com os respectivos valores nos relatórios Empenho simplificado ou Sintético total por secretaria.

Se os valores coincidirem, basta clicar no botão “enviar informações contábeis”, no final da página, para que o setor contábil dê continuidade no processo de contabilização da folha.

Se os valores não coincidirem, há algum problema no Empenho, Anulação, Retenção ou no Grupo (eventos). Neste caso, é necessário verificar onde está o erro e corrigi-lo.

Exemplos de erros que podem acontecer:

Esquecer de cadastrar uma anulação;
Esquecer de cadastrar uma retenção;
Esquecer de cadastrar um empenho;
Esquecer de cadastrar um evento no grupo;
Esquecer de cadastrar um grupo de evento;
Um departamento ou instituição estar com ficha errada ou sem dotação.